A tutti i Soci

dell’Associazione

“il Carnevale di Ascoli”

Oggetto: Convocazione Assemblea I semestre 2012.

L’ Associazione ”il Carnevale di Ascoli” comunica ai propri i Soci che,

l’ Assemblea semestrale prevista per i giorni 19 maggio c. a. alle ore 5 in prima convocazione e 20 Maggio c. a. alle ore 16 in seconda convocazione nella Sala Scatasta in Piazza Roma, è stata posticipata alle date 26 Maggio c. a. alle ore 5 in prima convocazione e domenica 27 Maggio c. a. alle ore 16 in seconda convocazione nella Sala della Ragione al Palazzo dei Capitani del Popolo.

ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

   Resta immutato l’ ordine del giorno, che presenterà in discussione i seguenti punti:

• Approvazione rettifica tecnica bilancio consuntivo gestione 2010-2011,
• Approvazione bilancio consuntivo gestione 2011-2012,
• Nomina Presidente e Scrutatori del seggio,
• Elezione del Presidente per il triennio 2012-2015,
• Elezione del Consiglio Direttivo per il triennio 2012-2015,
• Elezione del Collegio dei Revisori dei conti per il triennio 2012-2015,
• Elezione del Collegio dei Probiviri per il triennio 2012-201
  

   Al fine di garantire un più snello svolgimento delle operazioni di voto, le elezioni si terranno con le modalità di seguito esposte.

   Il seggio elettorale, costituito di un Presidente e di almeno due Scrutatori, tutti nominati durante l’Assemblea, verrà aperto alle ore 17.30 e chiuderà alle ore 20.00, subito dopo si procederà allo spoglio delle schede. Si ricorda che non sono ammesse deleghe e che ciascun Socio, per poter esercitare il proprio diritto di voto, dovrà presentarsi al seggio elettorale munito di un documento di riconoscimento valido.

   Per ogni carica la candidatura dovrà essere manifestata entro le ore 17.00 e verrà espressa tramite iscrizione del nome e cognome del candidato, su apposito manifesto affisso in zona ben visibile all’ingresso della sala.

   Potranno esprimere la propria candidatura, solo i Soci regolarmente iscritti alla data del 10 maggio 2012.

   Sarà consentito votare a tutti i Soci, che risulteranno regolarmente iscritti alla data del 10 maggio 2012.

   Solo coloro che esprimeranno la propria candidatura a Presidente, potranno esprimere candidatura per altra carica sociale. Negli altri casi la candidatura ad una carica, determina l’immediata incompatibilità alla candidatura per le altre altre.

Elezione del Presidente. Chi desiderasse candidarsi a ricoprire la carica di Presidente, dovrà manifestare la propria intenzione in seno all’Assemblea prima che vengano dichiarate aperte le operazioni di voto. Ognuno dei candidati avrà a propria disposizione un tempo non superiore ai cinque minuti, per poter esporre le proprie intenzioni e presentarsi agli elettori. Ogni elettore potrà esprimere, una sola preferenza. Risulterà eletto il candidato, che avrà ottenuto il maggior numero di preferenze. Nel caso in cui due candidati abbiano riportato lo stesso numero di preferenze, risulterà eletto il più anziano tra i due.

Elezione del Consiglio Direttivo. Ogni elettore potrà esprimere, fino ad un massimo di sette preferenze. Risulteranno eletti i primi nove Soci, che avranno ottenuto il maggior numero di preferenze. Nel caso in cui due candidati abbiano riportato lo stesso numero di preferenze, risulterà eletto il più anziano tra i due.

Elezione del Collegio dei Revisori dei Conti e Collegio dei Probiviri. Ogni elettore potrà esprimere rispettivamente, fino ad un massimo di tre preferenze per ciascuna delle due cariche. Risulteranno eletti Revisore dei conti, i primi cinque candidati che avranno ottenuto un maggior numero di preferenze; i primi tre saranno Revisori effettivi, gli altri due i supplenti. Risulteranno altresì eletti membri del Collegio dei Probiviri, i primi tre candidati che avranno ottenuto un maggior numero di preferenze. In entrambi i casi, nell’eventualità che due candidati abbiano riportato lo stesso numero di preferenze, risulterà eletto il più anziano tra i due.

   Il Presidente ed il Consiglio Direttivo della Associazione “il Carnevale di Ascoli”, hanno ritenuto di posticipare questo importante avvenimento della vita associativa. Si vogliono infatti collocare le votazioni del Carnevale, nella tradizionale sede del Palazzo dei Capitani del Popolo.

   Inoltre si desidera ampliare il momento comunicativo, raggiungendo così tutti i Soci con le informazioni sullo svolgimento della Assemblea, allo scopo di favorire la più ampia partecipazione possibile. A tal fine verranno utilizzati, tutti i mezzi a disposizione della Scrivente.

Ascoli Piceno, lì 18 maggio 2012                  

                                                                                                             Il PRESIDENTE

                                                                                     Nazzareno Migliori